Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweise

für Veranstaltungen der k.o.s GmbH im Projekt „Koordinierungsstelle Qualität“

Die Teilnahme an den Veranstaltungen der k.o.s GmbH, im Rahmen des Projektes „Koordinierungsstelle Qualität“ sind grundsätzlich für Erwachsenenbildner/innen und Mitarbeitende in Berliner (Weiter-) Bildungseinrichtungen offen.

Das Projekt „Koordinierungsstelle Qualität – weiter gelernt“ wird aus Mitteln der Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales gefördert. Aufgrund der förderrechtlichen Bedingungen der öffentlichen Auftraggebenden gelten besondere Zugangsvoraussetzungen und besondere Nachweispflichten nach dem Zuwendungsrecht auf die im Folgenden genauer eingegangen wird.

Teilnahmevoraussetzungen

Die Veranstaltung richtet sich an Erwachsenenbildner/innen und Mitarbeitende in Berliner (Weiter-) Bildungseinrichtungen. Die Teilnahme an den Veranstaltungen ist aufgrund der öffentlichen Förderung kostenfrei.

Anmeldung und Bestätigung

Die Teilnahme erfolgt immer nach einer Anmeldung und einer durch die k.o.s GmbH erteilten Teilnahmebestätigung.

Anmeldungen müssen schriftlich bzw. online erfolgen und schließen die Anerkennung dieser Verfahrensregelungen ein.

Wir behalten uns vor, Anmeldungen abzulehnen, wenn die Teilnahmebegrenzungen überschritten ist oder die angegebenen Teilnahmevoraussetzungen nicht erfüllt sind. Um die Veranstaltungen für die Teilnehmenden effizient zu gestalten, ist die Anzahl der Teilnehmenden grundsätzlich begrenzt.

Voraussetzung zur Teilnahme an den Veranstaltungen der k.o.s ist eine entsprechende Einwilligung zu den hier aufgeführten Teilnahmebedingungen und die Zustimmung zu unserer Datenschutzerklärung. Mit Ihrer Bestätigung (aktiv gesetztem Häkchen) erklären Sie bei Ihrer Anmeldung, dass Sie unsere Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben und willigen in die Verarbeitung der Daten ein.

Dass eine Online-Anmeldung bei uns eingegangen ist, bestätigen wir Ihnen umgehend automatisiert per E-Mail. Sie erhalten nach Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen mit einer zweiten E-Mail eine verbindliche Zusage (bzw. Absage) zur Teilnahme.

Alle Teilnehmenden erhalten rechtzeitig vor der Veranstaltung eine Bestätigung ihrer Anmeldung. Falls eine Veranstaltung nicht zustande kommt, erfolgt eine rechtzeitige Absage.

Online-Seminare

Wird eine Veranstaltung als Online-Seminar angeboten so ist die Teilnahme an dem Seminar mit Computer, Smartphone und Tablet möglich (Mac, PC, iOS, Android, Linux); Standard-Internetanschluss mit WLAN oder Kabel ist ausreichend. Die Teilnehmenden erhalten im Vorfeld einen Link zum Download der kostenlosen Software für einen Videokonferenzanbieter.

Wir nutzen das Tool „Zoom“ um Online-Seminare durchzuführen. „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat. Teilnehmende erhalten von uns Einladungen zur Anmeldung in zoom Meetings. Informationen zum Datenschutz von Zoom finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen zu Zoom so wie unter https://zoom.us/privacy.

Zum persönlichen Austausch wird die Teilnahme per Webcam und Mikrofon empfohlen. Es ist jedoch auch möglich, sich nur per Text-Chat zu beteiligen. Die Zugangsdaten zum Onlineraum erhalten Sie von uns nach erfolgreicher Anmeldung zum Online-Seminar.

Hinweis zu Bild-, Ton- und Filmaufnahmen

Wir weisen Sie darauf hin, dass während der Veranstaltung Bild-, Film- und Tonaufnahmen gemacht werden können, die im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der k.o.s GmbH im Projekt „Koordinierungsstelle Qualität“ erstellt, verarbeitet und verbreitet werden können. Die Teilnehmenden erklären sich mit ihrer Anmeldung zur Veranstaltung damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Veranstaltung angefertigten Bild-, Ton- und Filmaufnahmen zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit durch die k.o.s GmbH ohne Anspruch auf Vergütung genutzt werden und in Printmedien, unseren Projektwebsiten sowie Social-Media-Kanälen zum Zweck der Dokumentation und Berichterstattung verbreitet werden können.

Rechtsgrundlage ist dabei Art 6 Abs. 1 Lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit über die Inhalte der Veranstaltungen zu informieren.

Rücktritt

Sie können von Ihrer verbindlich bestätigten Anmeldung gemäß allgemeiner Widerrufsregelung zurücktreten. Wir bitten Sie im Falle eines Rücktritts bzw. eine Absage um zeitnahe schriftliche Information, um freiwerdende Plätze nachzubesetzen oder an weitere Interessierte vergeben zu können.

Veranstaltungsausfall und Änderungen

Wir behalten uns vor, Veranstaltungen räumlich und/oder zeitlich zu verlegen oder abzusagen (z.B. bei Nichterreichen der Mindestteilnahmeanzahl).

Im Ausnahmefall kann ein Wechsel von Referenten/innen, Trainer/innen oder eine Änderung des Veranstaltungsablaufs notwendig werden. Änderungen dieser Art berechtigen weder zum Rücktritt noch zur Minderung des Teilnahmebetrages.

Die k.o.s GmbH ist berechtigt, ggf. einen anderen Dozenten/eine andere Dozentin als die ursprünglich vorgesehene Person mit vergleichbarer Qualifikation einzusetzen.

Die k.o.s GmbH hat das Recht, aus Gründen höherer Gewalt (bspw. Krankheit des Dozenten/der Dozentin) Veranstaltungen ohne Fristeinhaltung abzusagen.

Änderungen Ihrer Angaben

Falls sich Ihre Kontaktdaten nach der Anmeldung geändert haben sollte, teilen Sie uns Ihre neuen Angaben bitte umgehend mit.

Durchführung und Nachbereitung

Nach Abschluss einer Veranstaltung erstellen wir in der Regel eine Zusammenfassung für die Teilnehmenden oder für eine erweiterte Öffentlichkeit im Rahmen einer öffentlichen Beauftragung/Förderung.

Die Teilnehmenden erhalten nach Abschluss der Veranstaltung (je nach Art) ggf. eine Teilnahmebestätigung oder ein aussagefähiges Zertifikat. Dies wird mit der Angebotsbeschreibung für die Veranstaltung ausgewiesen.

Datenschutzhinweise

Für die Onlineanmeldung über unser Kontaktformular auf der Webseite gilt unsere Datenschutzerklärung.

Anmeldung

Für eine Anmeldung sind Angaben zur Person, Organisation und zum Kontakt erforderlich. Die zur Bearbeitung und Durchführung der Veranstaltung benötigten personenbezogenen Angaben bzw. Kontaktdaten werden ausschließlich zum Zweck der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet und genutzt. Die Verarbeitung der Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Die Anmeldedaten verbleiben bei uns bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Veranstaltung) oder bis Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Hinweise bei Online-Seminarteilnahme

Für die Durchführung des Seminars nutzen wir den Videokonferenzanbieter Zoom Video Communications, Inc. („Zoom“). Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen des Videokonferenzanbieters Zoom (https://zoom.us/) zu. Weitere Informationen zum Datenschutz von Zoom finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen zu Zoom.

Für die Registrierung bei Zoom und die Seminarteilnahme ist lediglich die Angabe eines Vornamens erforderlich (darf auch ein Pseudonym sein). Die Registrierungsdaten werden nur für die Online-Seminarteilnahme genutzt.

Hinweise bei Nutzung der Moodle-Lernplattform

Die Hinweise zum Datenschutz bei der Nutzung unserer Moodle-Lernplattform finden Sie hier.

Besondere Nachweispflichten der k.o.s GmbH

Aufgrund der öffentlichen Förderung gelten für uns besondere Nachweispflichten. So wird von uns eine Teilnehmenden- bzw. Unterschriftenliste (mit Name, Vorname und der Organisation) erstellt, zum Zweck des Nachweises Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung. Diese Liste wird im Zuge der Projektmittelabrechnung an die fördermittelgebende Stelle weitergeleitet. Dies gilt dem Zweck des Nachweises zur Verwendung öffentlicher Mittel und unterliegt dem Zuwendungsrecht nach § 44 Landeshaushaltsordnung bzw. Bundeshaushaltsordnung zzgl. Nebenbestimmungen.

Sonstiges

Die Unwirksamkeit einzelner Bedingungen lassen die Wirksamkeit der übrigen Bedingungen unberührt. Es gilt dann eine Bedingung, die der unwirksamen Bedingung am nächsten kommt. Im Zweifel gelten die Regelungen des Bürgerlichen Gesetzbuches.

Gerichtsstand ist Berlin.

k.o.s GmbH Berlin
Stand Juli 2020